Mint, ahogy neve is mutatja rendszeresen, öt hónapon, azaz egy féléven keresztül kerül folyósításra az elnyert összeg. Mint minden ösztöndíj (kivéve a tanulmányi) ez is pályázat útján nyerhető el. A pályázat minden félév elején kerül kiírásra. Itt van meghatározva, hogy kik pályázhatnak, meddig kell leadni a pályázatot, hol kell leadni és még sok nagyon fontos információ. A szociális helyzet megállapítása egy adott szempontrendszer alapján (JUTTÉR) történik. Ez alapján kialakult pontok jelzik egy hallgató szociális rászorultságának mértékét. A kialakult pontok és a rendelkezésre álló keret alapján kerül megállapításra, hogy egy szociális pont hány forintot ér, és hogy mennyi az intézményi minimum ponthatár. Csak és kizárólag azok részesülhetnek Rendszeres Szociális Ösztöndíjban, akik elérik ezt a ponthatárt. A szociális helyzet megállapítása során két kiemelt kategória van, a 10% és a 20%-os. A hallgatói normatíva minimum 10%-ára jogosultak a hátrányos helyzetű hallgatók, akik gyámsága nagykorúságuk miatt szűnt meg, illetve a félárvák. A normatíva minimum 20%-ára jogosultak a halmozottan hátrányos helyzetű hallgatók, fogyatékossággal élők, az egészségi állapotuk miatt rászorultak, a családfenntartók, a nagycsaládosok, illetve az árvák. Fontos, hogy mindkét kategóriánál, az ösztöndíj elnyeréséhez el kell érni az intézményi minimum ponthatárt.

A Rendszeres Szociális Ösztöndíj pályázatot minden félév elején újra le kell adni. A pályázatokat elektronikus és papíros formában egyaránt kötelező leadni.

Elektronikusan az Óbudai Egyetem Hallgatói Önkormányzatának e-szoctám rendszerében kell kitölteni a szociális helyzetfelmérő űrlapot, és elektronikusan feltölteni az igazolásokat. Papíros formában pedig, a honlapon kitöltött űrlapot kell kinyomtatni, aláírni és leadni. A kitöltési útmutatót mindig figyelmesen el kell olvasni, mert ennek alapján lehet megfelelően kitölteni az űrlapot. A pályázati időszakban, személyesen a hallgatói központokban vagy elektronikus úton a szoctam.info@hok.uni-obuda.hu–n segítséget kérhettek a kitöltéshez. A nem megfelelően kitöltött űrlapot nem áll módunkban elfogadni.

Az elektronikus szociális helyzetfelmérő űrlapon figyelmetlenségből rendszeresen követnek el a hallgatók hibákat. A könnyebb és gyorsabb pályázás érdekében összeszedtünk néhány tipikus hibát, amire mindenképp érdemes odafigyelni:

• önkormányzati igazolás: A területileg illetékes önkormányzat –esetenként népesség nyilvántartó által kiadott igazolás, hogy a pályázó kivel él egy háztartásban, egy lakcímen. Ez egy olyan alapvető igazolás, ami nélkül nem tudjuk elfogadni a pályázatot.
• nyilatkozatok: esetenként egyes személyekről, szociális helyzetekről nem létezik igazolás. Ezekben az esetekben nyilatkozatot kell írni, melyben részletesen leírják a szociális helyzetet befolyásoló tényezőt.
  Formanyomtatvány az hok.uni-obuda.huoldalon a Letöltések menüpontban.
• papíron és elektronikusan történő leadás: csak akkor tudjuk elfogadni a pályázatot, ha mindkét módon megtörténik a leadás. Ellenkező esetben érvénytelen a pályázat.
• határidőn túli leadás: sajnos nem tudjuk a határidőn túl leadott pályázatokat vagy igazolásokat elfogadni.
• igazolások hiánya: nagyon fontos, hogy minden egyes dolog, ami a pályázatban feltüntetésre kerül, igazolva legyen. Az is, ami nem tűnik olyan fontosnak, mert sajnos utólagosan nem tudjuk
  elfogadni az igazolásokat.